APLIKASI ANGGARAN KAS DAN LAPORAN PENGGUNAAN SERTA PENERIMAAN
KAS PROYEK
(Studi Kasus Pada PT THREDIO ENGINEERING)
ABSTRAK
PT. Thredio Engineering merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dimanamempunyai keahlian dalam perbaikan mekanikal, elektronik dan IT. Pembuatan perencanaan anggaran kas PT. Thredio Engineering belum menggunakan basis data yang terpusat. Data – data yang berkaitan dengan perencanaan anggaran kas masih tercatat dalam berbagai file yang terpisah di Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan proses perencanaan anggaran kas menjadi kurang efektif dan memungkinkan adanya ketidakakuratan data. Kondisi ini disebabkan oleh adanya pencatatan data yang berulang, yaitu saat data dicatat dalam file di Microsoft Excel yang dikhususkan untuk setiap komponen biaya dan saat data dicatat dalam file untuk anggaran kas di Microsoft Excel. Aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan dalam menghasilkan laporan penggunaan dan penerimaan kas untuk setiap proyek secara bersamaan dalam satu file, dan dibuat berbasis web dengan teknik pemograman terstruktur, menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL.
Kata Kunci: Aplikasi Anggaran Kas, PHP, Web
1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. Thredio Engineering merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dimana
mempunyai keahlian dalam perbaikan mekanikal, elektronik dan IT. Perencanaan anggaran kas dilakukan untuk memperoleh estimasi arus kas pengeluaran dan penerimaan perusahaan berkaitan dengan suatu proyek. Arus kas pengeluaran perusahaan meliputi pembelian barang – barang dan biaya jasa yang terkait dengan suatu proyek, sementara arus kas penerimaan perusahaan merupakan hasil dari pekerjaan proyek. Pembuatan perencanaan anggaran kas PT. Thredio Engineering belum menggunakan basis data yang terpusat. Data – data yang berkaitan dengan perencanaan anggaran kas masih tercatat dalam berbagai file yang terpisah di Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan proses perencanaan anggaran kas menjadi kurang efektif dan memungkinkan adanya ketidakakuratan data. Kondisi ini disebabkan oleh adanya pencatatan data yang berulang, yaitu saat data dicatat dalam file di Microsoft Excel yang dikhususkan untuk setiap komponen biaya dan saat data dicatat dalam file untuk anggaran kas di Microsoft Excel. Pencatatan data berulang dalam hal ini yaitu biaya barang dan biaya jasa dicatat dalam file penganggaran kas dan dicatat juga di file yang dikhususkan untuk setiap komponen biaya di Microsoft Excel. Data biaya barang dan data biaya jasa dicatat dalam bentuk sheet yang berbeda dimana pencatatan biaya barang berasal dari nota pembelian barang sedangkan untuk biaya jasa berasal dari slip jasa. Bila ada pembaruan (update) data dari salah satu file tersebut maka file yang lain harus mengikutinya agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan perencanaan anggaran kas atau pencatatan komponen biaya. Berangkat dari permasalahan
tersebut, Aplikasi Anggaran Kas dan Laporan Penggunaan serta Penerimaan Kas Proyek akan dibuat untuk diaplikasikan di PT. Thredio Engineering. Aplikasi ini direncanakan untuk memfasilitasi perencanaan anggaran kas untuk setiap proyek di PT. Thredio Engineering, dengan menggunakan basis data yang terpusat. Selain itu, aplikasi ini juga direncanakan untuk menghasilkan laporan penggunaan dan penerimaan kas untuk setiap proyek. Aplikasi ini akan menggunakan bahasa pemograman PHP dengan basis data MySQL.
1.2 Rumusan Masalah
Proyek Akhir ini akan membahas beberapa rumusan masalah antara lain :
1. Bagaimana membangun aplikasi yang mampu menghasilkan laporan anggaran kas setiap proyek dalam jangka waktu yang ditentukan dengan memperhitungkan biaya jasa dan biaya material?
2. Bagaimana membangun aplikasi yang mampu menghasilkan laporan penggunaan dan penerimaan kas untuk setiap proyek di PT. Thredio Engineering?
1.3 Tujuan
Tujuan yang dihasilkan dari Proyek Akhir ini, yaitu :
1. Membangun aplikasi yang mampu menghasilkan laporan anggaran kas untuk setiap proyek dalam jangka waktu yang ditentukan dengan memperhitungkan biaya jasa dan biaya material.
2. Membangun aplikasi yang mampu menghasilkan laporan penggunaan dan penerimaan kas untuk setiap proyek di PT. Thredio Engineering.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah yang dikemukakan dalam Proyek Akhir ini antara lain :
a. Aplikasi ini hanya membahas tentang pembuatan perencanaan anggaran kas suatu Proyek yang
sudah terjadi kesepakatan antara PT. Thredio Engineering dan Pelanggan.
b. Aplikasi ini menghasilkan jurnal penerimaan kas untuk setiap proyek.
Download versi lengkap aplikasi anggaran kas serta penggunaan dan penerimaan kas proyek :
Aplikasi anggaran kas pada proyek.pdf
