APLIKASI PENGELOLAAN SUKU CADANG
DENGAN RUMUSAN SUGGESTION ORDER
(Studi Kasus pada Dealer Nissan PT. Indomobil Sukses Internasional)
ABSTRAK
Dealer Nissan merupakan anak perusahaan PT. Indomobil Sukses Internasional Tbk. yang
memang menekuni bidang otomotif secara spesifik. Pelayanan yang optimal terhadap pelanggan
merupakan salah satu budaya yang ditegakkan demi kelangsungan perusahaan. Salah satu tonggak utama
yang menopang penghasilan dealer ialah penjualan suku cadang.
Penjualan suku cadang dilakukan dengan berbagai macam cara, seperti dilakukan secara langsung
ke pelanggan maupun melalui operasional bengkel yang membutuhkan suplai suku cadang saat melakukan
pelayanan jasa perbaikan dan pemeliharaan kendaraan roda empat. Tingkat penjualan yang tinggi
menimbulkan dampak pembelian terhadap suku cadang pun meningkat guna menambah stok di gudang.
Tipe pembelian suku cadang yang dikupas secara tuntas ialah tipe pembelian atau pesanan regular
yang artinya pesanan rutin tiap bulan terhadap suku cadang yang berasal dari principal supplier yaitu
Nissan Motor Indonesia. Tipe pemesanan ini beresiko salah dikarenakan suku cadang yang dipesan tentu
dalam partai besar.
Dalam analisanya, penulis menemui banyak kendala yang harus diperbaiki. Dengan dirancangnya
suatu sistem baru diharapkan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dan meningkatkan keuntungan yang
tidak hanya materi tetapi mengenai kelangsungan perusahaan untuk jangka panjang.
Kata Kunci: Suku Cadang, Pembelian dan Penjualan Suku Cadang, Dealer Nissan
1 PENDAHULUAN
Bagian isi jurnal dibagi menjadi dua kolom yang sama besar, dengan ketentuan penulisan yang
lain sama dengan penulisan pada abstrak.
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan pada pengalaman Kerja Industri selama enam setengah bulan di Dealer Nissan. Dapat disimpulkan bahwa dealer Nissan pada awalnya telah menggunakan prosedur yang terkomputerisasi. Namun, sistem yang dibangun dirasa kurang memadai untuk menangani pembentukan dasar dari pengambilan keputusan atas kelangsungan suatu barang di gudang penyimpanan suku cadang. Kelangsungan tersebut erat hubungannya dengan masa pemesanan, kuantitas yang dipesan, dan tingkat permintaan dari pelanggan.
Inilah dasar paling utama bagi penulis. Menunjang suatu permintaan pengadaan sistem baru yang dapat menggantikan sistem yang lama dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja suatu organisasi khususnya dealer Nissan. Serta meminimalisir kesalahan - kesalahan akibat proses bisnis yang masing seringkali dijalankan secara manual.
Sistem Informasi Manajemen Pendukung Pengambilan Keputusan Pemesanan Suku Cadang pada Periode Tertentu Dealer Nissan PT. Indomobil Group. Dalam keseharian di lapangan lebih akrab menggunakan istilah Suggestion Order System dan bisa disingkat dengan istilah Sugor agar lebih mudah untuk penjelasan berikutnya. Suggestion Order merupakan data yang dihasilkan oleh sistem sebagi saran yang memuat kuantitas suatu barang yang perlu dipesan pada penyalur barang dengan dasar penghitungan yang ada pada EOQ (Economy of Quantity) agar memenuhi kebutuhan dan permintaan pelanggan yang terkontrol.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, terdapat beberapa rumusan masalah yang akan di bahas dalam proyek akhir ini, antara lain:
1. Apa saja jenis tipe barang yang tersedia di gudang ?
2. Kriteria apa saja yang menjadi dasar pengklasifikasian barang ?
3. Bagaimana merepresentasikan makna EoQ secara sederhana melalui sistem?
4. Bagaimana perhitungan yang selama ini dijalankan dalam usaha mengantisipasi stok yang akan habis serta penanganan seperti apa yang akan dicerminkan melalui perancangan sistem yang baru terhadap kondisi barang habis di gudang ?
5. Bagaimana suatu persediaan akan memunculkan jurnal biaya-biaya, baik itu biaya penyimpanan barang di gudang, maupun biaya pemesanan barang persediaan ke pemasok?
6. Bagaimana daily report atau monthly report mengenai stok barang di gudang suku cadang bisa disajikan secara rapi dan sistematis kepada Finance and Accounting Department (FAD)?
1.3 Tujuan
Tujuan penelitian dilakukan adalah:
1. Menginformasikan ketersediaan tipe barang di gudang suku cadang.
2. Memahami segala kriteria yang menjadi dasar pengklasifikasian barang sehingga menjadi suatu pengetahuan bagi partman dalam mengimplementasikan sistem dan melakukan proses bisnis secara keseluruhan.
Download versi lengkapnya dalam PDF :
Aplikasi persediaan barang dengan metode suggestion order.pdf
