ABSTRAK
Aplikasi Penjualan yang terintergrasi dengan pembelian dan penanganan transaksi lain di
koperasi karyawan politeknik telkom sangat dibutuhkan. Proses pencatatan tersebut tersebut
diharapkan dapat terintegrasi dengan proses pencatatan akuntansi. Proses pengembangan aplikasi ini
menggunakan metodologi waterfall.
Aplikasi ini dikerjakan dengan menggunakan metode prosedural. Oleh karena itu pemodelan
sistem yang digunakan adalah DFD (Data FlowDiagram) dan pemodelan database menggunakan
ERD (Entitiy Relationship Diagram). Untuk metode akuntansi yang digunakan aplikasi ini
menggunakan metode perpetual.
Dalam tahap pengerjaan Aplikasi ini, terlebih dahulu dilakukan pembandingan antara sistem
berjalan dengan sistem usulan yang akan di buat. Tahapan ini dapat di lihat melalui flowchart sistem
usulan maupun sistem berjalan. Proses tersebut dilanjutkan dengan perancangan data flow diagram.
Setelah itu proses dilanjutkan dengan pemodelan basis data.
Proses pengembangan aplikasi ini menghasilkan sebuah aplikasi yang mampu membantu
pihak koperasi karyawan politeknik telkom dalam menangani transaksi penjualan, pembelian,
konsinyasi dan transaksi lain yang terkait. Untuk pengembangan aplikasi kedepannya diharapkan
menambahkan modul-modul akuntansi yang lain agar proses bisnis secara keseluruhan bisa di tangani.
Keywords: Aplikasi Penjualan, Perancangan, Web
1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Koperasi sebagai salah satu badan usaha yang melandaskan kegiatannya pada ekonomi kerakyatan dan berdasarkan pada asas kekeluargaan, telah banyak diterapkan di setiap lini kehidupan masyarakat Indonesia. Dalam perjalanannya sejak berdiri pada 12 juli 1947 koperasi di Indonesia banyak di terapkan di setiap sisi kehidupan masyarakat Indonesia, termasuk di dalam institusi pendidikan.
Kampus Politeknik Telkom sebagai salah satu institusi pendidikan, mempunyai sebuah koperasi karyawan.Koperasi ini memiliki unit usaha pengelolaan kantin di kampus Politeknik Telkom (Politel). Seiring dengan meningkatnya jumlah mahasiswa, perkembangan kantin Politeknik Telkom sebagai unit usaha koperasi karyawan Politeknik Telkom mengalami kemajuan.Kemajuan tersebut ditandai dengan meningkatnya jumlah transaksi penjualan maupun pembelian di unit usaha ini.Namun, pencatatan pembelian dan persediaan masih dilakukan secara manual menggunakan aplikasi Microsoft Excel (Ms.Excel). Sedangkan untuk penanganan penjualan, Unit usaha kantin Politeknik Telkom (Politel) didukung oleh mesin kasir jenis ECR (Electronic Cash Registry). Dalam proses penjualan saat ini, petugas kasir harus menghafal harga barang dan memasukkan harga secara manual. Karena pemasukan data dilakukan secara manual, tidak jarang terjadi kesalahan dalam pemasukan data. Selain itu mesin kasir jenis ECR ini tidak terintegrasi dengan sistem pencatatan pembelian maupun pencatatan persediaan barang. Pengelola koperasi melaporkan hasil transaksi kepada pihak manajemen setiap hari. Bentuk laporan yang diberikan berupa laporan stock opname dalam bentuk Microsoft excel dan satu lembar print out struk rekap penjualan dari mesin kasir ECR. Laporan stock opname yang diberikan meliputi pencatatan stok awal, pembelian, penjualan, dan stok akhir. Untuk penjualan yang melibatkan counter rekap dihitung dari nota yang terkumpul di kasir. Laporan yang disajikan saat ini, sangat sulit dilakukan penggalian informasi yang bermanfaat .
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka rumusan masalah adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana membangun aplikasi kasir yang dapat membantu pihak koperasi karyawan Politeknik Telkom menangani transaksi pembelian dan penjualan pada kantin Politel.
b. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu pihak koperasi karyawan Politeknik Telkom menangani pengelolaan persediaan barang dagang .
c. Bagaimana membuat aplikasi pembelian, persediaan, dan penjualan tersebut terintegrasi dengan sistem pencatatan akuntansi .
d. Bagaimana menyajikan laporan transaksi penjualan, pembelian dan persediaan barang dagang yang mudah dilakukan analisis data.
1.3 Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang telah dirumuskan diatas, maka proyek akhir ini bertujuan untuk:
a. Membangun aplikasi kasir yang dapat membantu pihak koperasi karyawan Politeknik Telkom dalam melaksanakan transaksi pembelian dan penjualan di unit usaha kantin Politeknik Telkom.
b. Membangun aplikasi yang dapat membantu pihak koperasi karyawan Politeknik Telkom menangani persediaan barang dagang di unit usaha kantin Politeknik Telkom.
c. Membangun aplikasi yang dapat membantu pihak koperasi karyawan Politeknik Telkom menangani pencatatan jurnal umum dan buku besar dari transaksi penjualan maupun pembelian di kantin Politeknik Telkom.
Download versi pdf lengkap "Aplikasi Berbasis Web Intranet untuk Akuntansi Jurnal Khusus Pembelian dan Penjualan" :
Aplikasi web intranet untuk akuntansi jurnal khusus.pdf
